Gestão financeira para negócios de bem-estar íntimo

Gestão financeira, o pesadelo de muitas consultoras. “Tudo o que eu ganho, é lucro?”, “Trabalho o mês inteiro e parece que não sobra dinheiro!”, “Preciso fazer um novo pedido de mercadorias e não tenho dinheiro!” essas são algumas das frases que mais ouvimos por aqui quando o assunto é gestão financeira.

Infezlimente, raras são as exceções de pessoas que foram ensinadas a lidar com o seu dinheiro pessoal, agora quem dirá com o dinheiro da sua empresa. É realmente uma loucura, não é mesmo consultora? Como ter uma gestão financeira efetiva de forma que a sua empresa não venha a falir o seu lar e vice versa? Fica tranquila, nós vamos te dar o passo a passo neste artigo.

Gestão financeira: por onde começar?

Para iniciar uma gestão financeira eficaz, é essencial entender alguns conceitos básicos que podem transformar sua relação com o dinheiro da empresa.

Pró-labore: Primeiro, é fundamental definir o seu pró-labore, que é a remuneração que você recebe pelo seu trabalho na sua empresa. Muitas vezes, os empreendedores acabam retirando valores do caixa sem uma estratégia clara, o que pode impactar negativamente as finanças do negócio. Determine um valor que faça sentido para você, mas que também permita que a empresa mantenha sua saúde financeira.

Fluxo de caixa: Em seguida, foque no fluxo de caixa. Esse é o coração da gestão financeira. Mantenha um controle rigoroso de todas as entradas e saídas de dinheiro. Assim, você saberá exatamente quanto tem disponível para investir, pagar contas e, claro, para o seu pró-labore. Use ferramentas simples, como planilhas ou aplicativos, para acompanhar esse fluxo.

Capital de giro: Outro aspecto importante é o capital de giro. Este é o dinheiro que você precisa para cobrir as despesas do dia a dia da empresa, como aluguel, contas e salários. É crucial ter uma reserva para garantir que sua operação não fique comprometida. Se necessário, busque formas de aumentar esse capital, seja através de um financiamento, antecipação de recebíveis ou até mesmo ajustando sua política de vendas.

DRE (Demonstração do Resultado do Exercício): Por último, não esqueça da DRE. Esse relatório vai te mostrar a real situação da sua empresa em termos de receitas, despesas e lucros. Com ele, você poderá analisar se as suas estratégias estão funcionando ou se precisa fazer ajustes. É uma ferramenta valiosa para entender onde estão os pontos fortes e fracos do seu negócio.

Ao dominar esses conceitos e aplicá-los no seu dia a dia, você terá muito mais clareza sobre a saúde financeira da sua empresa e dos seus lucros.

O que é lucro?

O lucro é a diferença entre a receita total que sua empresa gera e os custos e despesas que ela tem. Em termos simples, é o que sobra depois que você paga todas as contas. Ele é fundamental para a saúde financeira do seu negócio, pois é o que possibilita reinvestir, crescer e, claro, garantir sua remuneração.

Como calcular o lucro para ter uma boa gestão financeira?

Para calcular o lucro, você precisa de algumas informações básicas:

Receita Bruta: Esse é o total de vendas realizadas antes de quaisquer deduções. Por exemplo, se você vendeu R$ 10.000 em produtos, essa é sua receita bruta.
Deduções: Aqui entram os impostos sobre vendas, descontos concedidos e devoluções. Supondo que você tenha R$ 1.000 em deduções, sua receita líquida será R$ 9.000 (R$ 10.000 – R$ 1.000).
Custos e Despesas: Esses são os gastos necessários para operar o seu negócio. Eles podem ser divididos em:

Custos Diretos: Como matéria-prima, transporte e mão de obra diretamente ligada à produção.

Despesas Indiretas: Como aluguel, contas de luz, salários administrativos e marketing. Vamos supor que seus custos diretos somem R$ 4.000 e suas despesas indiretas R$ 2.000. Assim, seu total de custos e despesas seria R$ 6.000 (R$ 4.000 + R$ 2.000).

Cálculo do Lucro: Agora, você pode calcular o lucro utilizando a fórmula:

Lucro = Receita líquida – custos e despesas

No nosso exemplo, ficaria assim:

Lucro = R$9.000 – R$6.000 = R$3.000

Importância do Lucro

Compreender e monitorar seu lucro é essencial por várias razões:

Reinvestimento: O lucro pode ser utilizado para reinvestir no negócio, comprar novos equipamentos, contratar mais pessoas ou expandir suas operações.
Sustentabilidade: Um negócio lucrativo é mais resiliente a crises e imprevistos. Ele pode suportar períodos de baixa nas vendas e ainda assim manter suas operações.
Valorização da Empresa: Se você pensa em vender ou trazer investidores, empresas lucrativas tendem a ser mais atraentes, já que demonstram capacidade de gerar retorno.

Seja a gestora do seu negócio

Lidar com o lucro não é apenas uma questão de números; envolve estratégia. Acompanhe regularmente suas receitas e despesas, faça projeções e esteja sempre atento a oportunidades de otimizar seus custos. Assim, você não só saberá quanto está lucrando, mas também poderá traçar um caminho mais claro para o crescimento da sua empresa.

A gestão financeira é um processo contínuo e lembre-se: uma boa gestão é a chave para evitar que o seu negócio coloque em risco a sua vida pessoal. Então, mãos à obra e vamos juntos construir um futuro financeiro mais sólido!